תקנות הגנת השכר (דרכים מיוחדות למסירת תלושי שכר)

נובמבר 2017

לאחרונה, פורסמו תקנות הגנת השכר (דרכים מיוחדות למסירת תלושי שכר), תשע"ז-2017, אשר פותחות פתח בפני מעסיקים להמציא תלושי שכר לעובדיהם בדרכים אשר לא היו אפשריות קודם לכן על פי חוק.

במזכר זה נביא לידיעתכם את עיקרי ההוראות של התקנות;

כידוע, על פי סעיף 24 לחוק הגנת השכר, תשי"ח-1958 חלה חובה על מעסיק למסור לעובד תלוש שכר בכתב לא יאוחר מהיום הקובע. יחד עם זאת, התקנות האמורות מאפשרות למעסיקים למסור לעובדיהם תלושי שכר גם בדרכים אחרות, אשר אינן כתב, קרי דרכים דיגיטליות.

כך, בכפוף לקבלת הסכמת העובד בכתב המעסיק יכול למסור לעובד את תלוש השכר באחת או יותר מן הדרכים המפורטות להלן, ובלבד שבכל אחת מדרכים אלה תלוש השכר ניתן להדפסה:

1. משלוח לכתובת דואר אלקטרוני מטעם המעסיק – המעסיק ישלח את תלוש השכר באמצעות מערכת הדואר האלקטרוני לכתובת דואר אלקטרוני מטעם המעסיק;

2. באמצעות אתר אינטרנט מטעם המעסיק – המעסיק יאפשר לעובד לצפות בתלוש השכר באמצעות כניסה לאתר אינטרנט מאובטח מטעם המעסיק אליו יכול העובד להיכנס עם סיסמא ראשונית שמסר לו המעסיק;

3. משלוח לכתובת דואר אלקטרוני פרטית של העובד – המעסיק ישלח את תלוש השכר לכתובת הדואר האלקטרוני הפרטית של העובד, כפי שנמסרה על ידי העובד. במקרה זה על העובד להודיע למעסיק בכתב על קבלת התלוש, סמוך למועד קבלתו ולא יאוחר מחמישה ימים מהיום הקובע.

חשוב לציין, שבכל מקרה מסירת התלוש, בכל אחד מהאמצעים המפורטים לעיל, תיעשה לא יאוחר מהיום הקובע. ככל שהמעסיק לא קיבל חיווי על הגעת התלוש ליעדו, בתוך חמישה ימים מהיום הקובע, עליו למסור לעובד את תלוש השכר המודפס בתוך חמישה ימים נוספים, ולא יאוחר מעשרה ימים מהיום הקובע.

עובד רשאי, בכל עת, לחזור בו מהסכמתו למסירת תלוש השכר בכל אחת מהדרכים המפורטות לעיל, ועל המעסיק לפעול בהתאם. הודעת העובד צריכה להינתן בכתב, ובכלל זה באמצעות הודעת דואר אלקטרוני.

מעסיק שמסר לעובד את תלוש השכר באחת הדרכים המפורטות לעיל יאפשר לעובד לקבל את תלוש השכר המודפס לתקופה שלא תפחת משבע שנים מהמועד הקובע למסירת התלוש. במקרה של מסירת התלוש באמצעות אתר האינטרנט (אפשרות שניה לעיל) יש לאפשר גישה לתלוש השכר באמצעות אתר האינטרנט לתקופה שלא תפחת מתריסר חודשים מהמועד הקובע למסירת תלוש השכר על פי חוק.

חלה חובה על המעסיק לשמור על פרטיות העובד והגנת המידע המועבר, כמו גם על אמיתות המידע. כך, חלה חובה על המעסיק לעשות שימוש באמצעים סבירים אשר יבטיחו שהגישה לתלוש השכר והצפיה במידע שבו תהיה לעובד בלבד או בהרשאתו, ולכל הפחות תוך שימוש בהצפנה של המידע ולאחר שהעובד יחתום על טופס הסכמה אשר נוסחו מצורף לתקנות.

ככל שהעובד בחר לקבל את תלוש השכר באמצעות כתובת הדואר האלקטרוני הפרטית עליו לחתום על הצהרה נוספת ולפיה כתובת הדואר שמסר אכן משמשת אותו.

בכל אחד מהמקרים המנויים לעיל על המעסיק לנקוט טכנולוגיה שמונעת עריכת שינויים בתלוש השכר אשר נמסר בדרכים האמורות.

הנה כי כן, אנו רואים שהמחוקק בחר "לישר קו" עם השינויים הטכנולוגיים המתרחשים בתקופתנו והחליט לאפשר למעסיקים למסור תלושי שכר לעובדים גם באמצעים אלקטרוניים, כמובן בכפוף להסכמתו של העובד. אנו מברכות על יוזמה זו ומקוות כי המעסיקים ישכילו לעשות בה שימוש נאות.

נשמח לסייע בהטמעת השינויים האמורים, ככל הנדרש.

[אזהרה: אין באמור לעיל כדי להוות ייעוץ משפטי או חוות דעת, או תחליף ליעוץ משפטי אצל עורך דין, האמור לעיל אינו אלא תיאור כללי בלבד ולא מחייב של הנושא. בכל מקרה ספציפי יש לפנות לקבלת ייעוץ משפטי מעורך דין]